Løpenummeret er de ett til fem sifrene som står foran pasientens fødselsdato i pasientlisten. 
Til høyre for overskriften Populasjon (i pasientlisten) vises det totale antallet pasienter i listen, n (n = 0).  

Under pasientlisten finner du fanen Populasjoner. Populasjoner gir en enkel oversikt over pasienter som oppfyller spesifikke, forhåndsdefinerte krav. Skriv i søkefeltet for å finne ønsket populasjon, og dobbeltklikk på populasjonen for å velge denne. Etter at du har valgt en populasjon fra listen vil de aktuelle pasientene listes opp i fanen Individer. 
Tallet n i overskriften vil nå oppdateres til å reflektere antall pasienter som tilhører den aktuelle populasjonen.  
Du kan skrive ut populasjonen ved å høyreklikke i pasientlisten og velge Skriv ut listen. 

Historikk

Historikken som ligger nederst i venstre kolonne viser en oversikt over pasientjournaler du nylig har åpnet. 
Til høyre for pasientens fødselsdato kan du se hvilken gruppe pasienten tilhører. 
Du kan åpne en pasientjournal direkte fra historikken ved å dobbeltklikke på pasientens navn i listen. 

Hovedmeny

I hovedmenyen finnes ulike, tilgangsstyrte funksjoner. Funksjonene under Person  1  og Min Bruker  2  er tilgjengelige for alle brukere.

Person

Oppdaget i eksternt system:

Programmet oppdager automatisk hvilken pasient som er aktiv i DIPS/DocuLive. Navnet på den aktive pasienten i DIPS/DocuLive blir synlig i hovedmenyen, undermeny Person (se bildet).
Klikk på navnet for å hente pasienten inn i FastTrak.

Finn person:

Pasienter som tilhører et annet arbeidssted eller som ikke lenger er aktive vil ikke finnes i pasientlisten Populasjon. Slike pasienter må hentes ut fra hovedmenyen, ved å bruke menyvalget Finn person (under Pasient).

Søk frem pasienten ved hjelp av:

1. Navn eller deler av navn
2. Fødselsdato
3. Fullt personnummer
4. Løpenummer/PID

Løpenummeret er de ett til fem sifrene som står foran pasientens fødselsdato i pasientlisten.

Flytt pasient:

Dersom pasienten er knyttet til en annen lokalisasjon vil du få spørsmål om du ønsker å hente pasienten inn til ditt arbeidssted.

Dersom du svarer Ja vil du bli ført videre til et skjermbilde for valg av gruppe som pasienten vil tilhøre ved ditt arbeidssted.

Definer profesjonell relasjon til pasient:

Dersom du ikke allerede har definert en profesjonell relasjon til pasienten vil du bli bedt om å gjøre dette før du går videre. Relasjon må defineres før du kan åpne pasientjournalen. Du vil få opp en liste over tilgjengelige relasjoner for ditt yrke, og hver relasjon i listen gir deg tilgang til pasientens journal i et gitt antall dager.

Min bruker

Du kan endre egne personalia, telefonnummer og HPR-nummer under Min bruker i hovedmenyen.

Rapporter

Rapporter henter og sammenstiller data fra alle pasientjournalene i din pasientliste. Dersom du har haket av for Bare min egen gruppe i pasientlisten er det kun data fra dette utvalget av pasienter som kommer med i rapportene. (NB! Ikke alle rapporter tar hensyn til gruppe.)

Det finnes globale rapporter som er tilgjengelige i alle fagjournaler, samt rapporter som er spesifikke for den enkelte fagjournal.

Nøkkeltall

Nøkkeltall viser et ruteark med én pasient per rad og ulike nøkkeldata i hver kolonne – for eksempel HbA1c, vekt og blodtrykk for personer med diabetes. Tilgjengelige nøkkeltallbilder varierer etter fagområde. Noen fagområder har flere, andre har ingen.

Pasientjournalen

Gjenbruk av data og strukturert dokumentasjon er sentralt i FastTrak. All dokumentasjon i FastTrak tar utgangspunkt i forhåndsdefinerte skjema som inneholder variabler med faste svaralternativer, numeriske verdier, datoer og fritekst.

Skjemaer

Skjemafeltet inneholder en liste over alle skjema som har blitt opprettet i pasientens journal. Øverst i feltet er det knapper for oppretting av nytt skjema, favorittskjema, flytting av skjema (endring av dato) og arkivering av skjema.

Opprett nytt skjema:

Klikk på Nytt, markert med plusstegn, for å opprette et nytt skjema. 

Du kan velge å opprette et skjema fra en liste over hyppig brukte skjema ved å klikke på Favoritt, som er markert med en stjerne.

Du kan også opprette nytt skjema ved å høyreklikke i skjemalisten og velge Nytt skjema eller Nytt favorittskjema i pop-up-menyen.

Deretter kommer et skjermbilde for valg av skjema, samt registrering av skjemadato og eventuelt -tidspunkt. 

De fleste skjema krever ikke registrering av skjematidspunkt, men skjema som er såkalt tidskritiske vil kreve dette.

Du kan søke etter et spesifikt skjema ved å skrive inn skjemanavn eller -nummer i søkefeltet over listen.

Dobbeltklikk på ønsket skjema i listen eller marker skjemaet og trykk OK for å starte utfylling.

Fyll ut skjema:

Dobbeltklikk på ønsket skjema i listen for å åpne dette i hovedfeltet. Naviger ved hjelp av musepeker eller piltaster. Du kan også bruke Enter-tasten for å hoppe videre til neste spørsmål.

Variabler av typen sjekkboks må klikkes på med musepekeren.

Du kan legge til eventuelle notater og tilleggsinformasjon i skjemaet ved å hake av for Registrer kommentar i skjemaet nederst i hovedfeltet. I enkelte skjema vil denne boksen allerede være haket av, med teksten Kommentarer er anbefalt på dette skjemaet.

Skjema lagres automatisk. For å ferdigstille et ferdig utfylt skjema, trykk på knappen Signer.

Et signert skjema må gjenåpnes for redigering. Du kan bare gjenåpne og redigere skjema du selv har signert.
Brukere med rolle Superbruker eller Journalansvarlig kan gjenåpne alle skjema.

Variabler:

Det finnes ulike typer variabler i FastTrak. Disse er markert med ulike symboler helt til høyre i hovedfeltet.

Variabler med forhåndsdefinerte svaralternativer er markert med en punktliste.

For å vise svaralternativene kan du klikke i feltet med musepekeren, eller trykke på mellomromstasten eller høyre piltast på tastaturen.

Tallet eller bokstaven foran svaralternativet kan benyttes for å velge ønsket verdi.

Variabler av typen Carry Forward vil være forhåndsutfylt dersom de har blitt registrert i et tidligere skjema. Disse er markert med en pil.

Variabler som inneholder en dato er markert med et kalenderikon.
Det er ikke nødvendig å bruke skilletegn på datoverdier. Dersom årstall mangler vil systemet anta at det menes samme år som dagens dato. Teksten "TD" (for "today") tolkes som "dagens dato".

Det er også mulig å registrere datoer relativt til dagens dato. Dette gjøres ved å bruke et fortegn og et tall, for eksempel "+30" eller "-30" for å gå henholdsvis 30 dager frem eller bakover i tid.

Variabler som inneholder fritekst er markert med et blyantikon.

Variabler som inneholder numeriske verdier er markert med et pluss-/minusikon.

Obligatoriske variabler er markert med en oransje strek. Streken forsvinner når variabelen er utfylt.

Øverst til høyre i skjemabildet vises prosentandel av synlige variabler i skjema som er ferdig utfylt, uavhengig av om variablene er obligatoriske eller ikke. Fargen endrer seg fra rødt til grønt når alle obligatoriske variabler er utfylt.

Vis og rediger skjema:

Klikk på et skjema for å vise skjemaet i hovedfeltet. Du kan gjøre endringer i et skjema frem til dette er signert. Signerte skjema er låst for redigering.
Du kan gjenåpne et signert skjema ved å trykke på knappen Gjenåpne.

Skjemaet kan da redigeres som vanlig, og må signeres på nytt for å låses igjen. Du kan bare gjenåpne og redigere skjema du selv har signert.

Brukere med rolle Superbruker eller Journalansvarlig kan gjenåpne alle skjema.

Flytt skjema:

Du kan flytte eksisterende skjema frem eller tilbake i tid ved å markere skjemaet i listen og trykke på knappen Flytt. 

Du kan også høyreklikke på skjemaet og velge Flytt skjema i pop-up-menyen.

Du kan bare flytte skjema du selv har opprettet.

Slett skjema eller angre sletting:

Høyreklikk på skjemaet du ønsker å slette og velg Slett skjema i pop-up-menyen.

Du kan bare slette usignerte skjema du selv har opprettet.

Du vil alltid kunne finne tilbake til et slettet skjema ved å høyreklikke i skjemalisten og velge Angre sletting i pop-up-menyen. 

Dobbeltklikk på eller marker skjemaet du ønsker å gjenopprette i listen og trykk OK.

Visning i skjemalisten:

I tillegg til å vise alle skjema som har blitt opprettet i pasientens journal kan du også filtrere skjemalisten etter skjema tilhørende egen profesjon, egne skjema eller usignerte skjema.

Klikk på fanen Labdata for å vise labarket. Rutearket viser den aktuelle pasientens siste og tidligere resultater fra alle laboratorieprøver i databasen. Du kan søke etter spesifikke prøver ved å bruke søkefeltet under Filter. 
Hak av for Fokuser på patologi for å vise prøver som er merket som utenfor referanseområdet. 

1. I Tidsaksen kan du sette oppløsning i fremstillingen til Minutt, Time, Dato, Måned eller År. Standardoppløsning er Time. 

2. Grafikk gir deg mulighet til å se en grafisk fremstilling av alle resultater fra én eller flere laboratorieprøver. Kurven viser først tall fra linjen som er markert. Velg Flere prøver og klikk og dra prøvenavn ned i grafikkfeltet for å vise flere prøver samtidig.

3. I feltet Om valgt prøve kan du se detaljer om et spesifikt prøvesvar. Marker prøvesvaret i tabellen for å vise data.

4. Klikk på fanen Prosentil for å vise prosentil på det aktuelle prøvesvaret. Prosentil er basert på alle prøvesvar av samme type i databasen. 

Klikk på bildet for å forstørre